Serien-E-Mails mit LibreOffice verfassen

In diesem Blog-Post werde ich darstellen, wie man mit LibreOffice personalisierte Serien-E-Mails erstellen und verschicken kann. Dieses Verfahren kann man beispielsweise nutzen, um Schülerinnen und Schüler im Distanzlernen über ihre Leistungsstände zu informieren.

Da es sich bei der Verarbeitung der Namen, Klassenzugehörigkeiten sowie bei Bemerkungen über erledigte Aufgaben und erfolgte Mitarbeit um personenbezogene Daten handelt, die zudem noch sehr schützenswert sind, ist es verboten eine derartige Datenverarbeitung auf einem privaten Endgerät vorzunehmen. Es ist in Niedersachsen allerdings möglich, bei der Schulleitung einen Antrag zu stellen, personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern dennoch unter Auflagen verarbeiten zu dürfen. Näheres hierzu regelt der Runderlass des niedersächsischen Kultusministeriums vom 01.01.2020 (15-05410/1-8).

Meine Anleitung bezieht sich ganz konkret auf die bei uns eingesetzten Leihgeräte für Lehrkräfte, die mit Ubuntu 20.04 LTS betrieben werden und hohe Datenschutzstandards (Daten können nur in einem verschlüsselten LUKS-Container gespeichert werden, die Geräte werden ferngewartet, es fließen keine Telemetriedaten ab, usw.) erfüllen.

Das folgende Video erklärt die Vorgehensweise: